{"id":1456,"date":"2018-04-02T06:30:26","date_gmt":"2018-04-02T03:30:26","guid":{"rendered":"https:\/\/hosterion.ro\/blog\/?p=1456"},"modified":"2021-03-06T21:35:33","modified_gmt":"2021-03-06T19:35:33","slug":"google-g-suite-de-ce","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/hosterion.ro\/blog\/google-g-suite-de-ce","title":{"rendered":"De ce s\u0103 folose\u0219ti G Suite – solu\u021bia de email \u0219i colaborare de la Google?"},"content":{"rendered":"

Actualizare G Suite se nume\u0219te acum Google Workspace<\/a> \u0219i include noi facilit\u0103\u021bi.<\/p>\n

Tr\u0103im \u00eentr-o er\u0103 a vitezei\u00a0\u00een care informa\u021bia trebuie s\u0103 fie u\u0219or accesibil\u0103, controlabil\u0103\u00a0 \u0219i transmisibil\u0103. Acest lucru este unul important mai ales \u00een cadrul unei afaceri de succes, unde vrei ca angaja\u021bii t\u0103i s\u0103 fie la curent cu toate nout\u0103\u021bile din cadrul firmei \u0219i nu numai. Stocarea datelor \u0219i instrumentele de colaborare\u00a0 reprezint\u0103 \u0219i ele un aspect important \u00een tot acest sistem. Av\u00e2nd angaja\u021bi bine informa\u021bi, o comunicare eficient\u0103 \u00eentre departamente cu acces rapid la informa\u021bii \u0219i instrumentele interne, vei avea rezultatele scontate.<\/p>\n

O solu\u021bie care s\u0103 con\u021bin\u0103 toate aceste necesit\u0103\u021bi pentru utilizatori exist\u0103 \u0219i poart\u0103 numele de Google G Suite<\/strong>. Acesta a fost creat\u0103 pentru a rezolva anumite probleme de productivitate \u00een cadrul companiilor. Recent \u0219i noi am devenit parteneri Google pe solu\u021bia G Suite \u0219i comercializ\u0103m \u00een cadrul ofertei noastre de g\u0103zduire web serviciile lor, pe care de asemenea le utiliz\u0103m \u00een cadrul companiei noastre.<\/p>\n

\"\"<\/p>\n

<\/p>\n

Google G Suite, cunoscut ini\u021bial sub numele de Google Apps, a fost lansat pe pia\u021b\u0103 la 28 August 2006, de Google. Din acel moment a cunoscut o cre\u0219tere fulminant\u0103 mai ales \u00een mediul de afaceri pentru care de altfel s-a \u0219i lansat. Aplica\u021bia din starea ei ini\u021bial\u0103 a suferit mai multe\u00a0 \u00eembun\u0103t\u0103\u021biri de-a lungul timpului, ajung\u00e2nd la ceea ce azi Google nume\u0219te G Suite. Numele este unul sugestiv fiind vorba \u00een cadrul serviciului de o suit\u0103 de aplica\u021bii ce pot fi utilizate pentru email, comunicare, stocare de date online, creare \u0219i partajare online de documente, videoconferin\u021be, calendare\u00a0 \u0219i multe altele.<\/p>\n

Ce con\u021bine un cont G Suite?<\/h2>\n

\u00cen cadrul contului de G Suite utilizatorul va putea utiliza o serie de aplica\u021bii pe care le vom enumera \u0219i c\u0103rora le vom prezenta scopul \u0219i \u00eentrebuin\u021b\u0103rile \u00een cele ce urmeaz\u0103:<\/p>\n

1. Gmail<\/h3>\n

Este un serviciu de email ce poate fi accesat pe web, adic\u0103 \u00eentr-un browser, nefiind nevoie s\u0103 \u00ee\u021bi configurezi adresa de mail \u00eentr-un client de mail. Gmail din G Suite are aceea\u0219i interfa\u021b\u0103 ca \u0219i varianta gratuit\u0103. Google a dorit s\u0103 p\u0103streze aceea\u0219i direc\u021bie \u0219i pentru Gmail-ul din G Suite \u00eentruc\u00e2t existau foarte mul\u021bi utilizatori care foloseau varianta gratuit\u0103 \u0219i \u00een acest fel tranzi\u021bia de la adresa de mail personal\u0103 la adresa de la locul de munc\u0103 s\u0103 nu implice alte cuno\u0219tin\u021be avansate de utilizarea a emailului sau a unui client de mail.<\/p>\n

Mul\u021bi dintre noi am utilizat sau utiliz\u0103m o adres\u0103 de email personal\u0103 de la Google de forma nume@gmail.com<\/strong> \u0219i suntem familiariza\u021bi deja cu interfa\u021ba si facilit\u0103\u021bile oferite. Diferen\u021ba \u00een cazul G Suite va fi c\u0103 folosim o adres\u0103 de forma\u00a0nume@domeniu.tld<\/strong>, unde domeniu.tld reprezint\u0103 numele domeniului t\u0103u sau al companiei pentru care lucrezi. O alt\u0103 diferen\u021b\u0103 este c\u0103 \u00een varianta pl\u0103tit\u0103 de Gmail nu sunt afi\u0219ate reclame \u00een contul de email.<\/p>\n

2.\u00a0Google Docs, Sheets, Slides, and Forms<\/span><\/h3>\n

\"\"<\/a><\/p>\n

Google Docs este un procesor online de text, Google Sheets permite crearea \u0219i manipularea online a foilor de calcul, iar Google Slide poate fi folosit pentru a crea \u0219i salva prezent\u0103ri. Google Forms permite creare de formulare online, sondaje de opinie personalizate sau teste \u0219i de asemenea stocheaz\u0103 datele colectate.<\/p>\n

\u00cen 2014 Google a introdus suportul de la Office astfel c\u0103 toate utilitarele men\u021bionate mai sus nu mai au nevoie de conversie la desc\u0103rcare sau \u00eenc\u0103rcare.<\/p>\n

Un avantaj major este acela c\u0103 fi\u0219ierele pot fi create \u0219i manipulate online, direct din browser. Ai a\u0219adar la \u00eendem\u0103n\u0103 oriunde \u0219i oric\u00e2nd uneltele necesare pentru a-\u021bi desf\u0103\u0219ura activitatea. \u00ce\u021bi po\u021bi desc\u0103rca documentele \u0219i local, astfel nu vei avea nevoie de conexiune la internet pentru a vizualiza sau edita documentele.<\/p>\n

3.\u00a0Google Drive<\/span><\/h3>\n

\"Google<\/a><\/p>\n

Este un serviciu de stocare \u0219i sincronizare de date. Aici, \u00een func\u021bie de spa\u021biul de stocare disponibil conform pachetului ales, vei putea stoca at\u00e2t datele create cu Google Docs, Sheets, Slides sau Forms c\u00e2t \u0219i alte tipuri de date ca imagini, arhive sau alte fi\u0219iere personale.<\/p>\n

Pe l\u00e2ng\u0103 faptul c\u0103 \u00een Google Drive pot fi \u00eenc\u0103rcate orice tip de fi\u0219iere exist\u0103 \u0219i posibilitatea de a le partaja cu oricine. Nu exist\u0103 limit\u0103ri la nivelul echipamentelor de pe care se pot accesa \u0219i modifica fi\u0219ierele, fie c\u0103 este vorba despre un laptop, o tablet\u0103 sau un telefon mobil. De exemplu, putem avea pe laptop sau calculator un fi\u0219ier sau folder \u00een care facem frecvent modific\u0103ri. Pentru a nu fi nevoi\u021bi de fiecare dat\u0103 c\u00e2nd modific\u0103m ceva local s\u0103 urcam din nou fi\u0219ierul pe Drive exist\u0103 op\u021biunea de sincronizare. Astfel, orice modificare f\u0103cut\u0103 local pe calculator se reflect\u0103 automat \u00een Drive \u0219i invers.<\/p>\n

\u00cen func\u021bie de planul ales Google Drive din G Suite vine cu un spa\u021biu de stocare la nivel de utilizator \u00eencep\u00e2nd de la 30 GB, 1 TB sau nelimitat. Se poate desc\u0103rca con\u021binutul Google Drive \u0219i local, iat astfel \u00eel vei putea accesa chiar \u0219i f\u0103r\u0103 o conexiune la internet.<\/p>\n

4.\u00a0Google Hangouts<\/span><\/h3>\n

\"Google<\/a><\/p>\n

Este serviciul de mesagerie care permite conversa\u021bii de tip text, voce sau video. \u00cen cadrul unei conferin\u021be video pot participa p\u00e2n\u0103 la 25 de utilizatori.\u00a0 Ca parte a G Suite, Google Hangouts permite partajarea ecranului de c\u0103tre utilizatori av\u00e2nd anumite func\u021bii speciale.<\/p>\n

Ecranul se focalizeaz\u0103 \u00een mod automat pe persoana care vorbe\u0219te \u0219i func\u021bia „intelligent muting” previne zgomotul de fundal pentru a avea o conversa\u021bie c\u00e2t mai clar\u0103.<\/p>\n

Este o solu\u021bie ideal\u0103 pentru companiile care au puncte de lucru aflate la distan\u021b\u0103 \u0219i nu numai. Cu ajutorul Hangouts se pot \u021bine conferin\u021be sau prezent\u0103ri la distan\u021b\u0103 astfel c\u0103 informa\u021bia poate fi transmis\u0103 mult mai rapid dec\u00e2t \u00een cazul clasic al unei deplas\u0103ri a angaja\u021bilor \u00eentr-o loca\u021bie comun\u0103 pentru a sus\u021bine evenimentele dorite.<\/p>\n

5.\u00a0Google Calendar<\/span><\/h3>\n

\"\"<\/a><\/p>\n

Este un calendar online la care au acces to\u021bi membri dintr-un cont \u0219i \u00een care pot crea evenimente. La crearea unui eveniment, de exemplu o \u00eent\u00e2lnire pot fi invita\u021bi membri din cadrul companiei \u0219i nu numai. Ace\u0219tia sunt notifica\u021bi pe email, iar ini\u021biatorul evenimentului este de asemenea notificat \u00een leg\u0103tur\u0103 cu cine a acceptat sau nu a acceptat invita\u021bia.<\/p>\n

Func\u021bioneaz\u0103 f\u0103r\u0103 probleme \u0219i pe dispozitivele mobile permi\u021b\u00e2nd utilizatorului s\u0103 aib\u0103 \u00een orice moment acces la agenda sa.\u00a0Se integreaz\u0103 bine cu o serie de programe externe, ceea ce face posibil ca aplica\u021biile ter\u021bilor (Ex solu\u021biile CRM ) s\u0103 poat\u0103 ad\u0103uga cu u\u0219urin\u021b\u0103 \u00eent\u00e2lniri \u0219i mementouri. Ca \u0219i parte a G Suite permite punerea la dispozi\u021bie c\u0103tre publicul consumator a calendarului din cadrul companiei. Clien\u021bii pot fi a\u0219adar la curent cu toate nout\u0103\u021bile sau lans\u0103rile ce vor avea loc \u00een cadrul firmei.<\/p>\n

Folosind un algoritm bine g\u00e2ndit, Google Calendar poate stabili \u00eent\u00e2lniri sau evenimente pe baza programului membrilor din cont. G\u0103se\u0219te astfel timpii optimi disponibili \u0219i ne sugereaz\u0103 \u0219i o loca\u021bie \u00een acest sens.<\/p>\n

6.\u00a0Google+<\/span><\/h3>\n

Este o re\u021bea social\u0103 asem\u0103n\u0103toare cu Facebook sau Twitter, a celor de la Google. Permite postarea de fotografii sau st\u0103ri. Se bazeaz\u0103 pe \u00eenscrierea utilizatorilor \u00een a\u0219a zisele cercuri sau comunit\u0103\u021bi adresate unui subiect anume.<\/p>\n

Spre exemplu, ca \u0219i utilizator al Google+ ai posibilitatea s\u0103 te \u00eenscrii \u00eentr-un grup care are c\u0103 tem\u0103 g\u0103zduirea web. Acolo vei putea s\u0103 \u00eemp\u0103rt\u0103\u0219e\u0219ti cu ceilal\u021bi utilizatori ideile sau experien\u021bele tale \u0219i po\u021bi afla la r\u00e2ndul t\u0103u lucruri noi.<\/p>\n

7.\u00a0Google Sites<\/span><\/h3>\n

Permite crearea \u0219i editarea de site-uri web din cadrul G Suite \u0219i nu necesit\u0103 cunostin\u021be avansate de programare web sau web design.<\/p>\n

8.\u00a0Google Keep<\/span><\/h3>\n

Google Keep ofer\u0103 o varietate de \u00eentrebuin\u021b\u0103ri ce permit utilizatorului s\u0103 \u00ee\u0219i creeze noti\u021be personalizate, pe baz\u0103 de text, imagini \u0219i voce.<\/p>\n

9. Alte servicii<\/h3>\n