Este recomandat sa pastrati o copie a emailurilor pe server mai ales in cazul in care folositi conexiunea POP3.
Pastrarea emailurilor pe server este utila atunci cand aveti probleme cu device-ul pe care sunt salvate toate emailuri si in acest fel nu riscati sa pierdeti toate emailurile de pe acel device.

Outlook 2010

1. Din bara de meniu de sus selectați tab-ul "File"
2. Selectați "Account Settings", și apoi din nou "Account Settings"
3. Când se deschide fereastra, selectați contul de e-mail
4. În "Account change" selectați "More Settings", care este situat în apropiere de colțul din dreapta jos
5. Selectați tab-ul "Advanced"
6. Sub "Delivery", bifați/debifați "Leave copy of messages on server" în funcție de necesitate și faceți click pe "OK"

Notă: E-mailurile se pot șterge de pe server numai dacă folosiți POP3 si nu aveti bifata aceasta optiune.

Outlook 2007

1. Din bara de meniu de sus selectați tab-ul "Tools"
2. Apoi selectați "Account Settings"
3. Când se deschide fereastra, faceți dublu clic pe contul de e-mail
4. In fereastra "Change E-mail Account", selectați tab-ul "Advanced"
5. Bifați/Debifați "Leave copy of messages on server" în funcție de necesitate și faceți click pe "OK"

Thunderbird

1. Din bara de meniu de sus selectați tab-ul "Tools"
2. Selectați "Account Settings" din lista drop-down
3. Din panoul de pe partea stânga selectați "Server Settings"
4. In secțiunea din dreapta a ferestrei, bifați/debifați "Leave messages on server" în functie de necesitate și faceți click pe "OK"

Windows Live Mail

1. Din bara de meniu de sus selectați tab-ul "Tools"
2. Selectați "Accounts" din lista drop-down
3. Când se deschide fereastra, selectați contul dumneavoastră de e-mail
4. Selectați "Properties"
5. Selectați "Advanced"
6. Deselectați sau selectați "Leave copy of messages on server" în funcție de necesitate
7. Click pe "Apply" și "OK"