Google Workspace (fost G Suite) - soluția de email și colaborare
Asistență de la Hosterion
Hosterion este partener Google și oferă soluția Google Workspace la același preț ca Google, iar tu beneficiezi în plus, fără costuri suplimentare, de:
- migrarea gratuită a mesajelor email de la soluția actuală la Google Workspace
- găzduire DNS anycast pentru domeniu
- configurarea corectă a emailului pentru a asigura o rată ridicată de livrare a emailurilor în Inbox (SPF, DKIM, DMARK)
- asistență tehnică non-stop în limba română și engleză prin telefon sau email
- 30 de zile de test gratuit și fără obligații pentru domeniile pe care nu a mai fost folosit Google Workspace până acum
- poți cumpăra și un domeniu de la Hosterion și ocupăm noi de toate setările
Folosești deja Google Workspace? Transferă contul tău la noi pentru a primi aceste beneficii.
Actualizare: în octombrie 2020 Google G Suite a fost redenumit la Google Workspace și, în același timp, noi facilități au fost adaugate.
Google Workspace: o soluție completă și ușor de folosit pentru comunicarea în firma ta, fie că este vorba de emailuri, video conferințe sau crearea și partajarea de documente.
Crește productivitatea în compania ta cu uneltele de colaborare și comunicare construite de Google și folosite în companii cum ar fi Sony, Whirlpool sau Colgate-Palmolive.
- documentele companiei tale într-un singur loc, în siguranță și întotdeauna cu tine
- dispui de 30 GB spațiu de stocare pentru fiecare utilizator
- ai adresele de email care vor avea în continuare adresa domeniului tău de internet: [email protected]
- beneficiezi de filtre anti-spam, anti-virus și anti-phishing extrem de eficiente
- ai acces la o gamă largă de aplicații pentru comunicare text, voce si video și aplicatii de editare documente pentru afacerea ta
- accesul la documentele tale este ușor și de oriunde, online și chiar offline
- economisești bani pentru că poți înlocui cu succes Microsoft Office cu suita de aplicații Google Workspace, Zoom cu Google Meet, Slack cu Google Chat, Dropbox cu Google Drive
- beneficiezi de securitate și control sporite, politicile sunt ușor de configurat
- administrezi ușor persoanele care au acces la documente și dispozitivele de pe care acestea le pot accesa
Peste 6 [*] milioane de companii lucrează deja cu Google Workspace (G Suite)
Google Workspace (denumit anterior Google G Suite) cuprinde mai multe aplicații "cloud" care permit echipei din compania ta să se conecteze și să lucreze în timp real de pe telefon, laptop sau tabletă, din orice colț al lumii. Nu este necesar să instalezi local aplicații, astfel scap și de grija actualizărilor software.
O trăsătură distinctă a Google Docs (echivalentul lui Microsoft Word) și Google Sheet (echivalentul lui Microsoft Excel) este că actualizează instant conținutul pentru toți utilizatorii care au documentul deschis, iar astfel poți colabora în timp real cu colegii tăi care se află la birou, acasă, în țară sau oriunde în lume.
Folosim Google Workspace în fiecare zi la Hosterion și nu ne putem imagina munca noastră fără el. Aplicațiile funcționează pur și simplu foarte repede și previzibil, astfel munca este mai usoară și mai eficientă, iar ziua mai plăcută.
Descoperă mai jos care sunt aplicațiile incluse în suita de productivitate Google Workspace.
Gmail pentru a comunica ușor prin email
Gmail-ul este soluția ușoară de gestionare a conturilor de email, iar email-urile vor fi trimise folosind adresa de genul [email protected]. Beneficiezi de 30GB spațiu de stocare, și de toate funcționalitățile și securitatea oferite de Google.
Hangouts Meet pentru conferințe video
Întâlnește-te prin Hangouts Meet în video conferințe cu clienții sau echipa ta oriunde te-ai afla. Poți astfel stabili pașii următori pentru proiectele la care lucrezi fără să mai trebuiască să călătoresti.
Calendar pentru organizarea și eficientizarea muncii
Calendarul Google te ajută să lucrezi mai eficient și să reduci timpul cu planificarea. Acum este ușor să îți planifici întâlnirile: trimiți invitații și remindere automate către toți cei care trebuie să vină la o ședință, poți verifica disponibilitatea colegilor sau poți vedea dacă o sală de conferință este liberă. Câștigi timp și ești mai eficient.
Drive pentru stocarea de date și informații
Creezi, stochezi, accesezi documente și oferi posibilitatea echipei tale de a lucra împreună. Documentele din Google Drive sunt păstrate în sigurață, pot fi modificate în timp real. Pot fi accesate indiferent unde te afli și de pe ce dispozitiv dorești laptop, tabletă sau telefon.
Docs pentru crearea și modificarea documentelor
În Google Docs poți crea și modifica documente direct în browser, nu ai nevoie de un soft specializat. Lucrezi împreună cu echipa pe un document și orice modificare adusă documentului este salvată automat. Ai toate versiunile modificărilor și oricând poți reveni la una din variantele inițiale.
Sheets pentru calcule, tabele și grafice
Nu trebuie să mai pierzi timp prețios calculând după vechile metode. Foile de calcul oferite de Google Workspace te ajută în acest sens, oferindu-ți șansa de a jongla între grafice și formule încorporate.
Forms pentru chestionare ușor de implementat
În Google Forms creezi chestionare, le trimiți și apoi poți analiza rezultatele în timp real. Interpretează datele cu ajutorul centralizarii făcute de Google Forms sau prelucrează-le cu Google Sheets.
Slides pentru prezentări cu impact
Creezi și îmbunătățești prezentările pentru a-ți face cunoscute produsele și proiectele. La o prezentare se pot conecta mai mulți membri ai unei echipe și pot lucra împreună în timp real, chiar dacă nu sunt în același birou.
Cloud Search pentru a găsi informația de care ai nevoie
Cloud Search este la fel ca și Google Search, dar e conceput pentru Google Workspace. Poți căuta informații în email-uri, documente sau evenimente și să găsești ușor informația de care ai nevoie.
Mobile Management pentru blocarea dispozitivelor mobile
Un telefon furat poate fi o provocare pentru securitatea datelor firmei tale. Acum poți gestiona o situație neplăcută prin solicitarea blocării ecranului, setând al doilea factor de autentificare sau ștergerea selectivă a contului.
Vault pentru protecția și arhivarea datelor
Vault îți permite arhivarea informațiilor de pe GMail, Google Drive, Google Groups și Google Hangouts Meet. Poate fi folosit pentru a găsi anumite informații sau poate fi utilizat în cazul litigiilor sau problemelor de ordin juridic care se pot ivi. De exemplu dacă o persoană șterge un e-mail intenționat, acest email va putea fi recuperat.
Admin Console securitate și control
Setezi ușor regulile de securitate și control pentru compania ta. Adaugi ușor utilizatori sau îi elimini, creezi grupuri și reguli privind accesul utilizatorilor și a dispozitivelor la informații.
Alege planul Google Workspace (fost G Suite) care ți se potrivește
Workspace Business
Starter
5,75 € / utilizator / lună cu plata anuală
6,90 € / utilizator / lună cu plata lunară
- Număr utilizatori: între 1 și 300
- Stocare în cloud 30GB per utilizator
- Gmail business email
- Google Docs, Sheets, Slides
- Videoconferințe (până la 100 de participanți)
- Calendare partajate
Nu ai mai folosit până acum Google Workspace pe domeniul tău?
Testează gratuit
Folosești deja Google Workspace?
Comandă acum
Workspace Business
Standard
11,50 € / utilizator / lună cu plata anuală
13,80 € / utilizator / lună cu plata lunară
- Număr utilizatori: între 1 și 300
- Stocare în cloud 2TB per utilizator (sau 1TB per utilizator dacă sunt mai puțin de 5 utilizatori)
- Gmail business email
- Google Docs, Sheets, Slides
- Videoconferințe (până la 150 de participanți)
- Calendare partajate
- Înregistrări videoconferințe
- Smart search în Google Workspace și Cloud search
- Disc partajat (Shared Drive)
Nu ai mai folosit Google Workspace pe domeniul tău?
Testează gratuit
Folosești deja Google Workspace?
Comandă acum
Workspace Business
Plus
17,25 € / utilizator / lună cu plata anuală
20,70 € / utilizator / lună cu plata lunară
- Număr utilizatori: între 1 și 300
- Stocare în cloud 5TB per utilizator (sau 1TB per utilizator dacă sunt mai puțin de 5 utilizatori)
- Gmail business email
- Google Docs, Sheets, Slides
- Videoconferințe (până la 250 de participanți)
- Calendare partajate
- Înregistrări videoconferințe
- Smart search în Google Workspace și Cloud search
- Disc partajat (Shared Drive)
- Politici de arhivare și retenție pentru email și chat
- eDiscovery pentru email, chat și fișiere
- Rapoarte de audit pentru activitatea utilizatorilor
Nu ai mai folosit Google Workspace pe domeniul tău?
Testează gratuit
Folosești deja Google Workspace?
Comandă acum
*Poți evalua gratuit oricare pachet Google Workspace pentru un număr maxim de 10 utilizatori (pentru pachetele Business), dacă nu ai mai folosit Google Workspace plătit pe domeniul respectiv. Dacă ai nevoie de mai mult de 10 de utilizatori te rugăm să ne contactezi pentru a verifica ce pachet îți putem oferi.
**La contract anual, nu se poate scădea numărul de useri în timpul contractului (pe parcursul unui an), ci doar la reînnoirea contractului (la data scadentă).
VIDEO: Despre Google Workspace
Întrebări frecvente despre Google Workspace
De ce aș alege Google Workspace în locul unei alte soluții de email sau colaborare?
Google Workspace este mult mai mult decât email. Dacă ești în căutarea unei soluții doar pentru emailul companiei vezi serviciul nostru de găzduire email. Dacă pe lângă email, vrei și o soluție ușor de folosit pentru stocarea documentelor în cloud, editare colaborativă a documentelor și comunicare chat, voce sau video, atunci Google Workspace este soluția potrivită. Am testat chiar noi, în cadrul Hosterion, mai multe soluții de colaborare și am ajuns la concluzia că Google Workspace este cea mai potrivită pentru că este ușor de folosit și rapidă. Pentru că Google Docs sau Sheets este atât de rapid, ne-am obișnuit cu toții să deschidem în timpul unei ședințe online un document pe care lucrăm și în care văd toți participanții actualizările în timp real. Un exemplu concret din viață companiei noastre: când un coleg din București scrie un cuvânt sau o cifră în document toți participanții văd în timp real rezultatul fiecărei taste apăsate. Asta se traduce în productivitate sporită și mai putine bătăi de cap. Nu ne putem imagina astăzi munca fără Google Workspace.
Cum se transformă activitatea de zi cu zi folosind Google Workspace?
Noi recomandăm tuturor să nu mai stocheze documente local, pe calculatorul fiecăruia. Documentele existente în companie se încarcă în Google Drive, iar documentele noi create (cum ar fi Google Docs, Sheets, Slides etc.) să fie create direct online. Astfel toată lumea are acces la cea mai recentă versiune a unui document, vezi online istoricul de modificări pe fiecare documente și ai tot timpul "la tine" toate documentele. Le ai la tine pentru că ai acces de oriunde, nu doar de pe laptop, ci și de pe telefonul mobil sau de la orice dispozitiv pe care te autentifici. Acest mod de lucru economisește timp și crește productivitatea.
Care sunt uneltele de comunicare incluse în Google Workspace?
Pentru comunicare ai la dispoziție: Gmail - pentru email, Google Meet - pentru întâlniri unul la unul sau ședințe cu mai mulți participanți cu video și/sau voce, Google Chat - conversații text unul la unul sau în grup cu echipa și cu colaboratorii, Google Currents - similar cu Facebook, dar dedicat comunicării interne, între angajați.
Totuși, nu e Google Workspace cam scump cu plata per utilizator?
Poate că plata per utilizator e un nou model față de soluția tradițională de email pe care o folosești în prezent. Dar beneficiile de productivitate sunt imense. Noi am ajuns la concluzia că Google Workspace este de fapt foarte ieftin pentru avantajele pe care le oferă. E important să transformați si modul de lucru din cadrul companiei tale. Nu editați fișiere local pe care le încărcați in Drive, ci editați direct online documente de tip Docs sau Sheets, astfel oricine are acces la acele documente (și tu decizi cui îi dai acces) și poate vedea în timp real modificările, iar linkul spre acel documente duce tot timpul la cea mai recentă versiune. Chiar dacă avem în vedere acest singur scenariu, în care eviți să tot trimiți pe email cea mai recentă versiune și nu mai ești nevoit să ceri colegilor ultima versiune, deja economia de timp acoperă costul Google Workspace. E important să modernizați fluxul de lucru din cadrul companiei pentru a beneficia la maximum de Workspace. Găsești materiale educative pentru creștere productivitătii în Google Workspace Learning Center. Dacă, totuși, ai nevoie de o soluție mai accesibilă care oferă doar serviciul de email pentru compania ta, vezi serviciul nostru de găzduire email.
La migrarea la Google Workspace se pierd mesajele actuale de email?
Nu. În timpul migrării sunt transferate mesajele email din căsuța fiecărui utilizator. Pregătind cu grijă migrarea nu se pierde niciun email trimis pe durata procesului de migrare.
Cauți o soluție de business email hosting mai accesibilă?
Google Workspace oferă un set de unelte extraordinar pentru eficientizare muncii din echipa ta. Dar dacă fie nu ai nevoie de unelte de colaborare, fie dorești doar o suluție de email hosting la un buget mai redus, îți recomanda soluția de business email.